Beruflich genutzte Geräte sollten nicht ungeschützt herumliegen, sondern durch eine Container-gestützte Lösung für eine sichere Privatnutzung vorbereitet werden. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass alle beruflichen Anwendungen in einem verschlüsselten Software-Container verarbeitet werden, um die IT-Sicherheit zu gewährleisten.
Vorsicht geboten: Sensible Daten nicht ungeschützt teilen
- Angesichts der fortschreitenden Technologien zur Verbesserung der Arbeitsleistung ist es von entscheidender Bedeutung, sensiblen Daten mit äußerster Vorsicht zu begegnen. Der Austausch solcher Daten sollte ausschließlich im internen Unternehmensumfeld und unter strikter Einhaltung der Datenschutzanforderungen mit vertrauenswürdigen Personen erfolgen. Es ist absolut untersagt, personenbezogene Informationen ungeschützt im öffentlichen Raum zirkulieren zu lassen
- Jeder Mitarbeiter hat eine Verantwortung, sich an die individuellen Sicherheitsstandards zu halten, um die IT-Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten und das Risiko von Datenverlust oder Datenschutzverstößen zu minimieren
- Um sicherzustellen, dass beruflich genutzte Geräte nicht ungenutzt bleiben, können Unternehmen eine Container-gestützte Lösung verwenden. Diese Lösung ermöglicht eine sichere Privatnutzung, indem alle beruflichen Anwendungen in einem verschlüsselten Software-Container ausgeführt werden
- Eine angemessene Passwortsicherheit ist unerlässlich, um unbefugten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern. IT-Administratoren müssen sicherstellen, dass Authentifizierungszugänge strikt umgesetzt werden, um die Passwortsicherheit zu gewährleisten. Mitarbeiter können durch den Einsatz von Tools und Schulungen im Passwortmanagement unterstützt werden, um sicherere Passwörter zu erstellen und zu verwenden. Ausgedruckte Passwortlisten sollten vermieden werden, da sie ein Sicherheitsrisiko darstellen. Selbst ein abgeschlossener Rollcontainer bietet keinen ausreichenden Schutz
Materna Virtual Solution betont die Relevanz eines unternehmensinternen Sicherheitskonzepts, das den Anforderungen der DSGVO und den Compliance-Richtlinien entspricht. Damit das Sicherheitskonzept in der Praxis erfolgreich umgesetzt werden kann, sind regelmäßige Schulungen unverzichtbar. Schließlich ist die Umsetzung eines Sicherheitskonzepts im Arbeitsalltag ausschlaggebend für den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
